10 Shortcut Excel Membantu Kerja Lebih Cepat dan Efisien

Begitu banyak shortcut yang biasa digunakan dalam menunjang percepatan pekerjaan. Apalagi dengan ter-updatenya Miscrosoft mulai ke Office 2007 shorctcut sangat mudah dilakukan. Cukup dengan menekan tombol Alt, maka akan muncul shorctcut apa yang akan dipilih dan gunakan. Seperti halnya Alt+H = Home, Ctrl+1 = Formating di Excel, Alt, H, B, A = Memborder area yang sudah di blok dan masih banyak lagi.

Berikut adalah 10 keyboard shortcut di dalam Excel, yang akan membantu kerja lebih cepat dan efisien:

1. Ctrl + Z
Berfungsi sebagai undo.
Ketika Anda melakukan kesalahan ketik atau formula, fungsi Undo akan menjadi penyelamat Anda untuk kembali ke posisi sebelumnya.

2. Ctrl + C, Ctrl + V
Berfungsi sebagai copy dan paste.
Kedua fungsi ini merupakan sepasang kombinasi. Copy untuk menyimpan data ke dalam memory sementara, pindahkan cursor ke cell yang lain dan lakukan Paste untuk menyalinnya.

3. Enter
Berfungsi sebagai paste.
Setelah Anda melakukan proses Ctrl + C, akan lebih cepat jika Anda menekan tombol Enter, daripada Ctrl + V, toh fungsinya juga sama.

4. Shift + Enter
Berfungsi sebagai select 1 baris.
Dengan cepat Anda memilih 1 baris penuh, sisanya tinggal keperluan Anda untuk hapus, copy, atau manipulasi data lainnya.

5. Alt + Enter
Berfungsi sebagai select 1 kolom.
Sama dengan Shift + Enter, namun fungsi ini memilih 1 kolom.

6. Alt + =
Berfungsi sebagai SUM.
Fungsi yang paling sering digunakan adalah SUM atau penjumlahan. Daripada mengetik manual atau memilih dari fungsi, tekan saja Alt + = tepat di baris yang ingin dijumlahkan.

7. Ctrl + H
Berfungsi sebagai Find & Replace.
Jika semua data xx perlu diubah menjadi yy, fungsi ini akan sangat berguna.

8. Ctrl + Home / Ctrl + End
Berfungsi sebagai memindahkan cursor ke paling awal / akhir .
Fungsi ini akan sangat berguna jika data Anda mempunyai banyak baris. Daripada scrolling, tekan saja Ctrl + Home untuk langsung menuju cell paling awal, atau Ctrl + End untuk berpindah ke paling akhir.

9. Ctrl + Page Up / Ctrl + Page Down
Berfungsi sebagai memindahkan antar sheet .
Jika sheet Anda banyak, gunakan fungsi ini untuk berpindah antar sheet dengan cepat

10. Ctrl + Tab
Berfungsi sebagai memindahkan antar worksheet .
Hampir sama dengan fungsi sebelumnya, namun ini untuk berpindah antar worksheet.

No comments:

Post a Comment