a. Akun Header
Merupakan akun induk atau akun yang
masih mempunyai sub akun lagi dibawahnya. Akun header biasanya non postable
atau tidak dapat diisi saldo nominal. Akun header dibagi menjadi akun Assets,
Liability, Equity, Income, Cost of Sales, Income, Expense, Other Income, dan
Other Expense.
b. Akun Detail
Merupakan bagian dari akun header
yang menjadi pos dalam transaksi dan masuk ke dalam akun ketika di jurnal. Akun detail
ini postable atau dapat diisi saldo nominal pada neraca awal atau ketika
transaksi sekalipun. Kelompok akun detail ini terbagi menjadi: Bank, Account
Receivable, Other Current Assets, Fixed Assets, Other Assets, Credit Card,
Account Payable, Other Current Liability, Long Term Liability, Other Liability,
Income, Cost of Sales, Expense, Other Income dan Other Expense.
c. Level Akun
Sering kali kita membuat akun pada
aplikasi MYOB tanpa memperhatikan level akun. Padahal level akun merupakan hal
yang perlu di perhatikan karena mempengaruhi saldo header akun. Level akun
merupakan urutan akun mulai dari akun header sampai detail, biasanya di
simbolkan dengan nomor akun. Sebagai contoh :
1-0000 Assets
1-1000 Current Assets
1-1100 Bank Mandiri
1-1200 Petty Cash
1-2000 Fixed Assets
Kita ambil sampel yang 1-1100 Bank Mandiri.
Angka 1 menunjukan level 1 yaitu termasuk bagian dari Assets
Angka 1 menunjukan level 1 yaitu termasuk bagian dari Assets
Angka 1 menunjukan level 2 yaitu termasuk bagian dari Current Assets
Angka 1 menunjukan level 3 yaitu Akun Bank Mandiri
Angka 00 menunjukan level berikutnya, tapi kebetulan pada akun Bank Mandiri tidak ada akun bagian lagi, maka di akhiri dengan angka 00.
Header Assets harus berada pada
posisi yang lebih depan karena sifatnya sebagai kepala akun dari akun Header
Current Assets dan akun-akun detail lainnya. Fungsinya akun header yang paling
depan akan mengakumulasi jumlah saldo akun-akun yang levelnya lebih bawah. Jika
mereka semua sejajar posisinya, meskipun akun header levelnya lebih tinggi
tidak akan mengakumulasi jumlah saldo akun-akun yang levelnya lebih bawah.
Jika sudah terlanjur membuat akun
header dan detail sejajar, kita dapat menyesuaikan levelnya dengan cara klik
akun yang akan di sesuaikan lalu pilih Up atau Down. Up untuk mengubah level
akun lebih depan sedangkan down untuk mengubah level akun lebih rendah. Perhatikan gambar disamping !
Sumber : PaSuhe